Todo lo que necesitas saber acerca de un Estudio Técnico

¿Para que sirve un Estudio Técnico?

Sirve para hacer un análisis del proceso de producción de un bien o la prestación de un servicio. Incluye aspectos como: materias primas, mano de obra, maquinaria necesaria, plan de manufactura, inversión requerida, tamaño y localización de las instalaciones, forma en que se organizará la empresa, costos de inversión y operación.

¿Cómo se hace un Estudio Técnico?

Desarrollando una explicación detallada del producto o servicio, incluyendo sus características físicas, presentaciones, dimensiones, colores, materiales y otras características que lo definen. En este apartado es conveniente la utilización de dibujos que faciliten las explicaciones y mejoren la comprensión.

¿Qué es y para qué sirve el Inventario?

El inventario es cualquier producto o material almacenado. Éste puede ser: Materia Prima; Producto en proceso (el producto que aún no se termina de fabricar); Producto terminado (el que está listo para ser vendido) y Repuestos para la maquinaria

El inventario sirve para estar preparado para los pedidos de los clientes, para no atrasarse en la producción por falta de material y aprovechar los descuentos que hacen los proveedores cuando usted compra en cantidades grandes.

¿Qué diferencia hay entre un programa de producción variable y uno constante?

Producción Variable: Son aquellos productos que necesitan un mayor volumen de producción en ciertos períodos del año, por ejemplo, un productor de rompopo debe producir todo el año, pero debe producir aún más en la época navideña, ya que para estas fechas la demanda es mayor.

Producción Constante: Son aquellos productos que tienen una producción estable durante todo el año; y por lo tanto, no es aumentar o disminuir la producción, ejemplo: tortillas.

Al tener definido que tipo de producción se va a tener, es necesario tomar los siguientes tres factores en consideración:

• El número de personas que necesita contratar.

• La cantidad de horas de trabajo para cada empleado.

• El número de días a la semana que cada empleado trabajará.

Esto se puede saber haciendo un detalle del proceso de producción, este proceso son todas las actividades que se llevan a cabo para hacer un producto o prestar un servicio.

Para realizar este proceso se debe hacer lo siguiente:

• Anotar cuánto tiempo (horas o minutos) se tarda en hacer cada actividad.

• Este proceso se puede mostrar por medio de un esquema o dibujo conocido como diagrama de flujo de proceso.

¿Qué se necesita para hacer un producto?

Para elaborar un producto se requieren materiales, elementos o partes, éstos se conocen como materias primas.

Es importante conocer cuánta materia prima necesita para hacer cierta cantidad del producto en un período determinado.

Las personas que le venden la materia prima que necesita son sus proveedores. Usted debe averiguar si hay proveedores en el país de lo que usted necesita o si tendrá que buscarlos en otro lugar. Cualquiera que sea su proveedor, asegúrese que los materiales sean de buena calidad y buenos precios, que le den facilidades de pago, y que sean puntuales en la entrega del material.

¿Qué más se necesita para hacer un producto?

Además de la materia prima, usted va a necesitar maquinaria, equipo y mobiliario para poder hacer su producto. Un ejemplo de maquinaria puede ser: máquina de coser, máquina prensadora, horno eléctrico, etc. Las brochas, martillos, destornilladores, guantes, balanzas, palas, etc. son el equipo. El mobiliario serían escritorios, sillas, mesas, teléfono, etc.

Al momento de la compra de éstos, se debe tomar en cuenta:

• A quien se los va comprar

• Cuánto le va a costar comprarlos y que se los instalen

• El tamaño y la capacidad

• Cuántas personas se necesitan para hacerlos funcionar

• Costo de mantenimiento y existencia de repuestos en el país

• Consumo de energía eléctrica

¿Quién le va a ayudar a elaborar el producto?

Para hacer el producto usted necesitará de personas que con su trabajo transformen la materia prima en un producto, a éstos se les llama mano de obra.

La mano de obra se puede dividir en:

• Mano de Obra Directa: son las personas que intervienen directamente en la transformación de la materia prima, por ejemplo, en una panadería, sería la persona que está haciendo la masa para el pan.

• Mano de Obra Indirecta: son los que no intervienen directamente en la transformación de las materias primas. Por ejemplo, un vigilante o un supervisor.

Al elegir la mano de obra para su empresa debe definir las características que la persona debe poseer para desempeñar su trabajo, como por ejemplo: saber leer y escribir, ver bien, ser fuerte, tener experiencia anterior, etc. Muchas veces puede que necesite mandar a los empleados a que reciban cierto entrenamiento, educación o capacitación, para poder desempeñarse mejor.

Para saber qué tiene que hacer cada empleado usted debe elaborar una descripción de los cargos, para que cada empleado tenga claro cómo, cuándo y qué tiene que hacer en su trabajo.

¿Quién manda a quién?

Para que los empleados sepan a quién deben rendir cuentas es necesario hacer un dibujo o gráfica donde aparece el cargo que desempeña cada empleado, esto se conoce como Organigrama

Tipo de Sociedad

El tipo de sociedad es una de las primeras decisiones legales que tiene que tomar el empresario. Esto puede decidirse después de investigar las opciones o después de consultar a un abogado.

¿Cuál es la misión de su empresa?

La misión de una empresa es la razón de ser la misma; es el propósito o motivo por el cual existe, y por lo tanto, guía las actividades de la empresa.

Toda misión debe contestar a tres preguntas básicas:

• ¿Qué? (necesidad que satisface o problema que resuelve)

• ¿Quién? (Clientes a quienes pretende alcanzar)

• ¿Cómo? (Forma en que será satisfecha la necesidad que se quiere atacar.)

Además de la misión la empresa debe tener también una visión. La visión de una empresa es el estado futuro deseado, la aspiración de una organización. Define hacia dónde quiere llegar la empresa en los próximos cinco años.

¿Cuánto espacio necesita?

El espacio físico, o sea el local o planta, es donde se encuentran las máquinas, las herramientas, las materias primas y las personas que trabajan para elaborar un producto determinado. Es necesario tomar en cuenta todos los factores mencionados anteriormente para poder determinar el tamaño de la planta y así trabajar de una forma organizada y eficiente.

También se deben tomar en cuenta:

• Cuántas unidades se van a producir

• La cantidad de materias primas que se va almacenar

• De cuanto dinero dispone para pagar un local con la mayor comodidad y seguridad económica

• El numero de personas que van a trabajar allí.

Una vez que sepa cuánto espacio necesita, debe diseñar cómo va distribuida la planta.

Una buena distribución de la planta es la que brinda condiciones de trabajo cómodas y permite que el proceso de producción sea más barato, y que al mismo tiempo da seguridad y bienestar a los empleados.

La distribución va a depender de:

• El tipo de producto, ya sea un bien o servicio.

• El proceso de producción: se debe tomar en cuenta el flujo del proceso ubicar el equipo de acuerdo al orden de las actividades.

• El volumen de producción: ya sea alto o bajo.

¿Cuáles son lo beneficios de tener una correcta distribución de planta?

Con una buena distribución se logra que el empleado recorra la menor distancia posible, esto hace que el trabajador ahorre tiempo en realizar su trabajo. Por otro lado, si el equipo está muy cercano puede haber problemas de espacio y habría problemas en el movimiento de la materia prima, y causaría inseguridad para los empleados, por esto, una buena distribución da seguridad a los empleados.

Lo básico es: acceso a agua potable, espacio para el área de trabajo (fresca, amplia, ventilada e iluminada), bodegas, instalaciones eléctricas, servicios públicos (agua, teléfono etc.) servicios sanitarios, que tenga seguridad, extinguidores de fuego.

¿Dónde estará ubicada la empresa?

Para poder decidir en qué lugar se va a ubicar la planta se deben seguir los siguientes pasos (ya sea si usted ha decidido que va a construir un local nuevo o rentar alguno):

 Determinar lo que usted necesitará de un edificio, según:

• Mano de obra (costo y disponibilidad)

• Cercanía a las materias primas, proveedores y consumidores.

• Reglamentos y condiciones ambientales.

• Costo del lugar.

• Existencia de servicios básicos (gas, electricidad, agua)

• Facilidad de acceso.

• Hacer una lista de los posibles locales, rechazando aquellos que no satisfagan los factores más importantes para la empresa.

• Evaluar la lista de los locales para ver cuál es el más conveniente.

• Seleccionar el local más conveniente.

¿Cuándo va a empezar?

En el momento que usted decida instalar una nueva empresa, debe hacer un programa que incluya las siguientes actividades:

¿Cuánto dinero necesitará?

Ya tiene todo listo, lo único que le falta para establecer su empresa es saber cuánto le va a costar.

Para esto, usted debe de hacer un plan en el que incluya todos los costos en los cuales va a incurrir, a esto se le denomina "plan de manufactura". El plan debe incluir aspectos como:

...y por último

Se deben hacer las conclusiones del estudio técnico, estas dirán los resultados encontrados en cuanto a la necesidad y disponibilidad de mano de obra, maquinaria y materia prima. Así mismo, se conocerán todos los aspectos relacionados con el de edifico, como el tamaño, distribución de la planta, y dimensiones que serán necesarias para la producción. Aquí también se indican cuales serán los costos que serán necesarios para comenzar la producción.